Cara Meminta Surat Rekomendasi Beserta Contohnya!
Jika kamu sudah melakukan berbagai cara untuk mengoptimalkan resume dan wawancara, tapi masih belum berhasil lolos. Cobalah lengkapi lamaranmu dengan surat rekomendasi.
Untuk beberapa perusahaan, surat rekomendasi menjadi bagian dari proses rekrutmen yang perlu kamu lampirkan karena surat rekomendasi ini memiliki peran penting untuk meyakinkan rekruter dengan kemampuan yang kamu miliki.
Apakah surat rekomendasi dapat ditulis oleh siapa saja? Untuk mengetahuinya, simak penjelasan berikut.
1. Apa Itu Surat Rekomendasi?
Surat rekomendasi adalah surat yang berisikan informasi tambahan mengenai keterampilan, karakter, dan hasil kerja seseorang terkait suatu bidang pekerjaan.
Surat rekomendasi ditulis oleh seseorang yang pernah bekerja denganmu, seperti atasanmu di perusahaan yang lama. Jika kamu belum pernah bekerja ataupun magang, kamu bisa meminta surat rekomendasi dengan dosen akademi yang mengakui kemampuanmu selama kuliah.
Isi surat rekomendasi tidak perlu panjang, tetapi harus fokus pada pengalaman, pencapaian, dan keahlian kamu. Ketika kamu meminta seseorang untuk menuliskan surat rekomendasi, sertakan resume dan deskripsi pekerjaan dari posisi yang dilamar.
Selain itu, surat rekomendasi harus memberikan contoh nyata tentang pencapaian kamu di perusahaan sebelumnya dan keahlian khusus yang diperlukan dalam posisi yang kamu lamar.
2. Fungsi Surat Rekomendasi Kerja
Surat rekomendasi memiliki fungsi untuk memudahkan perusahaan dalam mengidentifikasi keunggulan dari kandidat. Fungsi lainnya antara lain:
- Sebagai Validasi Pencapaian Prestasi Kandidat
Surat rekomendasi berisikan informasi mengenai keterampilan, kemampuan, dan pencapaian yang kamu miliki. Dengan adanya surat ini, informasi tersebut secara tidak langsung tervalidasi karena disampaikan oleh orang lain yang pernah bekerja sama denganmu.
- Menilai Profesionalisme Kandidat
Melalui surat rekomendasi, perusahaan dapat melihat bahwa kandidat memiliki hubungan yang baik dengan atasan di perusahaan sebelumnya. Hal ini menunjukkan sikap profesionalisme dan komunikasi yang baik dengan atasan ataupun rekan kerja.
- Mengetahui Potensi Kandidat
Mengetahui potensi seorang kandidat adalah hal yang krusial bagi perusahaan dalam proses seleksi dan pengambilan keputusan. Surat rekomendasi ini menjadi sarana yang berharga karena memberikan pandangan objektif mengenai kemampuan kandidat yang telah diakui oleh pihak lain.
3. Cara Meminta Surat Rekomendasi Kerja
Setelah mengetahui fungsi dari surat rekomendasi kerja, saatnya kamu meminta surat rekomendasi kerjamu. Bagaimana caranya? Simak uraian berikut ini.
- Pilih Orang yang Tepat
Surat rekomendasi kerja ditulis oleh atasan yang pernah bekerja denganmu. Misalnya kamu pernah magang sebagai content creator, maka minta lah atasanmu untuk menuliskan surat rekomendasi kerja terkait pekerjaanmu sebagai content creator.
Pilihlah orang yang memiliki hubungan kerja yang positif denganmu sehingga dapat memberikan penilaian yang sesuai dengan keterampilan dan kemampuanmu. Orang-orang ini bisa jadi adalah atasan, manager, mentor, ataupun senior.
- Siapkan Resume atau Portofolio
Berikan resume atau portofoliomu untuk memudahkan penulisan surat rekomendasimu. Walaupun orang tersebut mengetahui bagaimana caramu bekerja, resume dan portfolio bisa menjadi alat bantu untuk mendeskripsikan kemampuan berdasarkan bakat dan minatmu.
- Kirim Surat Resmi Permintaan Surat Rekomendasi
Setelah kamu mengetahui siapa orang yang dirasa tepat untuk menulis, tanyakanlah kesediaannya dengan mengirim surat resmi permohonan surat rekomendasi. Ini akan membuatmu terlihat profesional ketika menghubungi orang lain.
- Ucapkan Terima Kasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas ketersediaan atasanmu untuk menulis surat rekomendasi. Dalam dunia bisnis, hubungan dan jejak rekam yang baik sangat berharga. Berterima kasih atas rekomendasi adalah salah satu cara untuk memastikan hubungan yang positif dan saling menguntungkan dengan mantan atasan kita.
4. Contoh Surat Rekomendasi Kerja
Jakarta, 10 Januari 2023
Yth.
HRD PT Bulan Abadi
Jalan Raya Kemang, Jakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Tulis Nama Atasan Kandidat]
Jabatan : [Jabatan Atasan Kandidat]
Bertindak mewakili PT [Nama Perusahaan Atasan] Selalu untuk memberikan rekomendasi kerja kepada mantan karyawan kami:
Nama : [Nama Kandidat]
Alamat : [Alamat Kandidat]
Pada saat bekerja di PT [Nama Perusahaan Atasan] Selalu, saudari [Nama Kandidat] selalu menunjukkan kinerja yang baik dan dedikasi tinggi.
Sebagai seorang Public Relation, [Nama Kandidat] tidak hanya memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, tetapi juga kemampuan manajemen krisis yang baik. Sehingga dia mampu menangani berbagai permasalahan yang menyangkut publisitas perusahaan. Selain itu, dalam mengelola program kampanye perusahaan, [Nama Kandidat] memiliki perasaan yang sangat baik untuk mengukur opini publik dan memproyeksikan reaksi publik terhadap kampanye tertentu.
Selama 3 tahun bekerja, [Nama Kandidat] telah berhasil membantu tim dalam menjalankan berbagai program. Mulai dari membangun hubungan yang sangat baik antara perusahaan dengan publik, mengembangkan profil perusahaan, hingga membantu dalam melancarkan berbagai program kampanye.
Dengan pengalaman yang dimilikinya, saya yakin bahwa [Nama Kandidat] dapat memberikan kinerja yang baik dan akan menjadi aset besar bagi perusahaan Anda. Jika tertarik, Anda dapat menghubungi saya melalui email [Email Atasan] untuk membahas lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman [Nama Kandidat]
Demikian surat rekomendasi kerja ini diterbitkan semoga dapat digunakan semestinya.
Hormat saya,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Itulah pembahasan mengenai surat rekomendasi kerja yang bisa menjadi dokumen penunjang kariermu.
Kunjungi website kami sekarang untuk mendapatkan lebih banyak informasi dan insight seputar karier yang akan membantu kamu mencapai tujuan yang diinginkan.
Sumber ;
Related Posts
