Berapa Biaya Pelatihan Karyawan yang Ideal?
Mengutip Benjamin Franklin, “An investment in knowledge pays the best interest,” mengartikan bahwa investasi dalam pengetahuan dan pendidikan dapat menghasilkan keuntungan yang berharga.
Di era persaingan ketat, investasi dalam pelatihan karyawan menjadi hal yang krusial bagi perusahaan yang ingin berkembang. Pelatihan tidak hanya menambah keterampilan karyawan, tetapi juga meningkatkan efektivitas kerja dan mengurangi turnover. Namun, seringkali hal ini diabaikan oleh perusahaan karena terbatasnya anggaran untuk pelatihan.
Lantas, berapa sebenarnya biaya yang ideal untuk pelatihan karyawan? Talent Insider telah meringkas poin-poin penting yang membantu Anda memahami biaya pelatihan yang ideal bagi perusahaan.
Trend Biaya Pelatihan Karyawan 2024
Menghadapi tahun 2024, biaya pelatihan karyawan dipengaruhi oleh banyak faktor, termasuk perkembangan teknologi dan meningkatnya kebutuhan keterampilan khusus. Menurut sebuah studi tahun 2023, perusahaan rata-rata mengeluarkan sekitar $954 per karyawan setiap tahunnya untuk program pelatihan.
Selain itu, tren peningkatan penggunaan e-learning dan alat digital dalam pelatihan juga mempercepat efektivitas sekaligus mengurangi biaya.Kondisi ini dipengaruhi oleh kebutuhan perusahaan untuk memberikan pelatihan berbasis keterampilan digital, komunikasi, serta kepemimpinan yang lebih fleksibel.
Dalam beberapa tahun terakhir, banyak perusahaan beralih ke metode pelatihan online untuk mengurangi biaya fisik seperti sewa tempat atau perjalanan. Berikut rincian metode yang digunakan oleh perusahaan:
- Learning management system (penggunaan 89%)
- Kelas virtual / webcasting / siaran video (penggunaan 85%)
- Alat pembelajaran cepat (penggunaan 44%)
- Mobile apps (penggunaan 31%)
Namun, sebagian perusahaan masih mengandalkan pelatihan langsung untuk keterampilan yang sulit diajarkan secara digital.
Mengapa Anggaran Biaya Pelatihan Karyawan Penting?
Pelatihan karyawan merupakan salah satu investasi perusahaan untuk perkembangan bisnis di masa yang akan datang. Menganggarkan biaya pelatihan karyawan secara tepat membantu perusahaan mengembangkan kualitas kerja.
Ketika karyawan merasa didukung untuk meningkatkan keterampilannya, mereka cenderung lebih loyal dan produktif. Riset menunjukkan bahwa perusahaan yang mengalokasikan anggaran memadai untuk pelatihan karyawan mampu mengurangi turnover hingga 40%.
Anggaran pelatihan yang ideal juga memungkinkan perusahaan bersaing lebih baik dengan menyediakan keterampilan terbaru kepada karyawannya. Di saat yang sama, ini mengurangi potensi kerugian akibat kurangnya kompetensi dan pengetahuan di antara staf yang sering kali mempengaruhi efisiensi perusahaan secara keseluruhan.
Rata-rata Anggaran Biaya Pelatihan yang Ideal
Sayangnya, belum ada angka pasti mengenai rata-rata anggaran biaya pelatihan di Indonesia. Namun berdasarkan Training Industry Report 2023, rata-rata anggaran biaya secara global dikelompokkan menurut ukuran bisnis sebagai berikut:
- Small Companies (100 - 999 karyawan) : $1,420
- Midsize Companies (1.000 - 9.999 karyawan) : $751
- Large Companies (≥ 10.000 karyawan) : $481
Secara keseluruhan, rata-rata anggaran biaya yang dikeluarkan setiap perusahan adalah $954. Namun, hal ini kembali lagi berdasarkan industri, tujuan, dan kebutuhan yang ingin dicapai oleh perusahaan.
Sebagai contoh, perusahaan e-commerce mungkin hanya memerlukan pelatihan terkait digital marketing dan data analyst. Sementara, perusahaan di bidang konstruksi memiliki kebutuhan pelatihan yang lebih luas, seperti keselamatan kerja, supply chain, manahemen proyek, dan penggunaan alat berat.
Cara Menghitung Biaya Pelatihan Per Karyawan
Untuk menghitung biaya pelatihan per karyawan, perusahaan bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Hitung Semua Biaya Langsung: Masukkan biaya seperti gaji pelatih, bahan pelatihan, lisensi perangkat lunak, dan fasilitas fisik (jika ada).
- Hitung Biaya Tidak Langsung: Ini termasuk gaji karyawan selama pelatihan, serta penurunan produktivitas karena waktu yang dialokasikan untuk pelatihan.
- Jumlahkan Semua Biaya: Setelah mengumpulkan seluruh biaya, total biaya ini adalah anggaran keseluruhan untuk pelatihan.
- Bagi dengan Jumlah Karyawan yang Dilatih: Jika biaya total pelatihan adalah Rp100 juta dan melibatkan 50 karyawan, biaya pelatihan per karyawan adalah Rp2 juta.
Mengurangi Biaya Pelatihan dengan Talent Insider Learning!
Ingin menghemat biaya pelatihan tanpa mengorbankan kualitas? Perusahaan dapat memangkas biaya pelatihan dengan memanfaatkan solusi digital seperti Talent Insider Learning. Platform ini dirancang untuk memberikan pelatihan berkualitas tinggi melalui modul yang mudah diakses dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Dengan memanfaatkan teknologi digital, Talent Insider Learning membantu perusahaan memangkas biaya overhead pelatihan, mengurangi kebutuhan pengeluaran fisik, dan meningkatkan fleksibilitas dalam pengembangan keterampilan karyawan.
Selain lebih ekonomis, Talent Insider Learning juga menawarkan pelaporan kemajuan secara real-time, memungkinkan HR untuk mengukur efektivitas setiap pelatihan dengan mudah.
Kunjungi Talent Insider Learning untuk informasi lebih lanjut dan mulailah investasi untuk masa depan karyawan Anda!
Related Posts
